Ein importiertes Angebot erscheint selten teurer, wenn man es direkt vergleicht. Der Unterschied ergibt sich meist aus sechs Positionen: Leistungsumfang, Hardware, Konformität, Fracht, Zölle und Installation. Ein Angebot beinhaltet diese Kosten, das andere nicht. Rechnen Sie beide Angebote auf die Gesamtkosten inklusive aller Leistungen und Spezifikationen um, bevor Sie die Zahlen vergleichen.
Sechs Zeilen erklären den größten Teil der Lücke: Umfang, Hardware, Konformität, Fracht, Zoll, Installation.
Die Installation ist das am häufigsten übersehene Problem.
In einem Markt mit 25 % Zöllen können diese die Einsparungen der Fabrik zunichtemachen.
Vergleichen Sie pro Einheit bei gleichem Incoterm und gleichem Geltungsbereich.
Ein höherer Angebotspreis kann mehr beinhalten, muss aber nicht teurer sein.
1. Das Vergleichsproblem
Zwei Angebote wirken vergleichbar, weil sie beide Schränke betreffen. Das ist aber meist nicht der Fall. Eines beinhaltet die Montage, das andere nicht; eines beinhaltet die Beanspruchung, das andere nicht; eines nennt die Beschläge, das andere Markenprodukte. Die Zahl spiegelt den Umfang wider, nicht den Wert.
2. Die sechs Zeilen
| Line | Oft enthalten | Oft ausgeschlossen |
|---|---|---|
| Geltungsbereich | Korpus, Türen, Schubladen | Arbeitsplatte, Geräte |
| Hardware | Markenname | Markenprodukt, Modell unbekannt |
| Compliance | Berichte und Zertifikate | Vermutet |
| Fracht | FOB oder CIF | Ab Werk |
| Pflicht | DDP | FOB |
| Installation | IM PREIS ENTHALTEN | Ausgeschlossen |
Die Tabelle ist eine Übersicht, keine Regel. Es geht darum, jede Zeile in beiden Anführungszeichen zu überprüfen, bevor man die Summe vergleicht.
3. Geltungsbereich
Ein lokales Angebot beinhaltet oft Arbeitsplatte und Elektrogeräte; ein Importangebot hingegen häufig nicht. Allein diese Kosten können 20–30 % des Gesamtpreises ausmachen. Beschreiben Sie den Leistungsumfang auf einer Seite und kennzeichnen Sie jeden Posten als enthalten, ausgeschlossen oder von Dritten zu bezahlen.
4. Hardware und Konformität
Ein Angebot, das Markenhardware ohne Modellangabe erwähnt, ist nicht vergleichbar mit einem Angebot, das Modell und Zyklenzahl nennt. Gleiches gilt für die Einhaltung von Vorschriften: Ein Angebot, das Prüfberichte voraussetzt, ist nicht dasselbe wie eines, das sie einschließt. Die Hardware-Spezifikation zeigt, wie man vergleicht.
5. Fracht und Zölle
Fracht und Zölle werden am häufigsten nicht berücksichtigt. Ein FOB-Angebot schließt beides aus; ein DDP-Angebot beinhaltet beides, verschweigt aber die Differenz. Berechnen Sie die Zölle anhand des aktuellen Marktsatzes, bevor Sie vergleichen. Die Incoterms-Richtlinien erläutern den Unterschied.
6. Installation
Die Montage ist der häufigste versteckte Kostenfaktor. Ein Angebot vor Ort beinhaltet oft die Montage; ein Angebot für Importware endet oft mit der Lieferung. Diese eine Position kann 10–18 % der Gesamtkosten ausmachen und entscheidet letztendlich darüber, ob Importware tatsächlich günstiger ist.
7. Gleichwertig
Rechnen Sie beide Angebote auf die Gesamtkosten inklusive aller Nebenkosten (Landung) mit gleicher Spezifikation, Incoterm und gleichem Installationsumfang um . Vergleichen Sie anschließend die Kosten pro Einheit, nicht pro Container. Die Kostenübersicht für die Landung dient als Vorlage.
8. Was macht man als nächstes
Bitten Sie beide Lieferanten, die sechs Positionen detailliert aufzulisten. Ein Lieferant, der dies nicht kann, signalisiert, dass der Leistungsumfang nicht festgelegt ist. Sobald die Positionen sichtbar sind, dauert der Vergleich nur einen Nachmittag, nicht einen Monat.
9. Eine Checkliste, bevor Sie sich festlegen
Bevor Sie unterschreiben, bestätigen Sie sechs Punkte: die Leiterplattenqualität, das Hardwaremodell, das Oberflächensystem, den Verpackungsstandard, den Prüfumfang und den Zahlungsplan. Alles sollte schriftlich festgehalten werden, nicht telefonisch. Die Angebotscheckliste fasst diese sechs Punkte übersichtlich auf einer Seite zusammen.
10. Häufige Fehler
Der häufigste Fehler ist der Vergleich des Fabrikpreises mit den Gesamtkosten inklusive aller Nebenkosten. Der zweite Fehler ist, die Inspektion nicht in die Budgetplanung einzubeziehen. Der dritte Fehler ist die Zahlung des Restbetrags vor der Abnahme der Inspektion. All dies lässt sich durch eine schriftliche Leistungsbeschreibung und eine Vorversandkontrolle vermeiden.
11. Wie man den Raum ausmisst
Messen Sie jede Wand an drei Punkten – oben, in der Mitte und unten – und verwenden Sie den kleinsten Wert. Wände sind selten rechtwinklig, und eine Wölbung von 10 mm auf drei Metern verändert die benötigte Füllmasse. Messen Sie die Decke an jeder Ecke und notieren Sie Steckdosen, Heizkörper und Abwasserrohre, bevor Sie zeichnen. Eine genaue Vermessung spart mehr Zeit als eine schnelle Skizze, und die Messanleitung enthält ein druckbares Blatt.
13. Eine Checkliste für Spezifikationen
Für jedes Material werden vier Zeilen angegeben: Produktbezeichnung, Güteklasse, Dicke und Oberflächen- bzw. Kantenbearbeitung. Bei einem Material, das nur durch den Namen spezifiziert wird, obliegt die Güteklasse dem Hersteller; diese bestimmt Kosten und Leistung.
14. Fragen, die das Werk stellen wird
Es werden vier Fragen gestellt: Güteklasse, Dicke, Kantenbearbeitung und Charge. Die Antworten sollten bereits in der Spezifikation enthalten sein. Falls nicht, wählt das Werk die günstigste Variante, die den Vorgaben der Zeichnung entspricht.
Häufig gestellte Fragen
Warum ist ein importiertes Angebot manchmal höher?
Das ist in der Regel nicht der Fall, wenn man Äpfel mit Äpfeln vergleicht. Die Differenz entsteht dadurch, dass Umfang, Hardware, Konformität, Fracht, Zölle und Installation in einem Angebot enthalten, im anderen jedoch nicht enthalten sind.
Wie vergleiche ich zwei Angebote fair?
Rechnen Sie beide Werte auf die Gesamtkosten inklusive aller Spezifikationen, Incoterms und Installationsleistungen um. Vergleichen Sie anschließend die Kosten pro Einheit, nicht pro Container.
Was ist die häufigste versteckte Lücke?
Montage. Ein Angebot vor Ort beinhaltet oft die Montage; ein Angebot für Importeure endet oft mit der Lieferung. Allein diese Position kann 10–18 % der Gesamtkosten ausmachen.
Lässt sich der Unterschied durch die Pflicht erklären?
Manchmal. Ein Zollsatz von 25 % kann die Einsparungen der Fabriken zunichtemachen. Berücksichtigen Sie die Zölle, bevor Sie die Listenpreise vergleichen.
Ist ein höheres Angebot immer schlechter?
Nein. Ein höheres Angebot kann bessere Hardware, die Einhaltung von Vorschriften und eine Installation beinhalten. Die Frage ist, was enthalten ist, nicht wie hoch der Preis ist.
Wie lange sollte ein Vergleich dauern?
Ein paar Tage, wenn beide Angebote detailliert aufgeschlüsselt sind. Wochen, wenn eines ein Pauschalangebot ist, da der Leistungsumfang neu ermittelt werden muss.
